Comment mener un bilan SSE, et l’intégrer en tant que véritable outil ? ⤵️
➡️ Un bilan est un outil permettant :
- D’analyser les résultats
- Vérifier l’atteinte des objectifs,
- Suivre l’exécution des plans d’actions,
- Vérifier la pertinence de la politique,
- Contrôler l’efficience du système de management
- Proposer des évolutions du système de management
Ce bilan permet de prendre du recul sur une période écoulée et de fixer le cap pour la période suivante. Il est obligatoire et d’une périodicité minimale d’un an.
⚠️ L’absence de bilan génère un écart majeur ⚠️
➡️ Ce bilan peut être préparé selon le déroulé suivant :
- Définir la date, heure et lieu de la réunion
- Déterminer les participants ( RH, SSE, responsable matériel, encadrement premier niveau, …)
- Collecter les données d’entrée
Exemples pour les données d’entrée : prise en compte des éléments du bilan précédent, résultats, indice énergétique, résultats des réunions de management, analyse du plan d’actions, bilan des visites, bilan des visites, résultats des mesurages, remontées d’informations du terrain, analyse des évolutions réglementaires, évaluation des risques, etc..
➡️ Lors de votre bilan, vous pouvez dans l’ordre :
- Accueillir les participants
- Valider la feuille de présence
- Présenter et analyser les données d’entrée
- Déterminer éventuellement des données de sortie tel que : la révision de la politique, ajustement des indicateurs, mise à jour du plan d’action, modification du système documentaire, ajustement des besoins humains / matériels, …
A la fin du bilan, l’employeur se prononce sur la pertinence et l’efficience de son système de management
➡️ Enfin, à la suite de ce bilan il est important d’assurer :
- Rédaction et diffusion d’un compte rendu aux personnes concernées
- Prise en compte des actions issues du bilan des plans d’actions,
- Diffusion éventuelle des documents actualisés
- Archivage des comptes rendu et des bilans
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