Comment mener vos réunions SSE ?⤵️
Tout d’abord qu’est-ce qu’une réunion SSE ? On entend par réunion SSE toutes manifestations réunissant le personnel afin d’aborder différentes thématiques comme les causeries, quart d’heure SSE, petites déjeuners…
➡️ Côté organisation, cette réunion est planifiée et animée par une personne compétente sur la thématique à aborder. Elle permet à chaque acteur de l’entreprise de s’exprimer, c’est un moyen de faire remonter les informations du terrain afin d’identifier des axes potentiels d’amélioration.
➡️ Pour la préparation, il faut :
– Fixer le thème : il peut être préparé à l’avance suivant un planning, en fonction de l’actualité de l’entreprise, des Rex. Il faut définir le ou les messages à faire passer.
– Fixer la durée : en fonction de l’importance du thème et messages à communiquer
– Rechercher les documents informatifs permettant de construire la présentation et préparer le support.
– Cibler le personnel : en adéquation avec le thème à développer.
– Prévoir des convocations / invitations / liste d’émargement.
➡️ Concernant le déroulement, simplement :
– Accueil, présentation du thème et durée de la réunion
– Valider la feuille de présence : elle doit contenir le thème abordé, ses grands axes, la date, le nom et visa de l’animateur et des participants.
– Respecter le thème et le temps impartis de la réunion.
– Enregistrer les commentaires et actions envisagées sur le thème abordé.
– Collecter les demandes éventuelles d’autres thèmes formulés lors de cette réunion.
➡️ Pour le traitement et le suivi :
– Valider et planifier les actions
– Informer sur la prise en compte des actions retenues et non retenues
– Alimenter le plan d’actions pour le suivi
Ce traitement et ce suivi sont des données d’entrée pour le bilan.
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