MASE : Protocole d’audit

🟢🔷MASE : Protocole d’audit 🔷🟢
➡️ Comment s’organise l’audit de certification ? C’est ici ! ⤵️

Petit rappel avant de détailler le protocole : La durée d’audit est fixée entre le cabinet d’audits et l’entreprise auditée. L’ensemble des activités doit être vu et l’audit doit être représentatif de la répartition géographique et de l’effectif.

Un audit comprend à minima une demi-journée d’audit documentaire et une demi-journée d’audit terrain.

➡️ Pour préparer au mieux l’audit, il y a différents documents à transmettre à l’auditeur.

A transmettre en amont à l’auditeur :
Le dernier rapport d’audit de certification
Les fiches d’écarts du dernier audit de certification
Le compte rendu du bilan SSE
Liste des accidents du travail
Le dernier suivi semestriel

A transmettre en amont, ou à présenter le jour de l’audit :
La politique et les objectifs
Le document unique
Le plan d’actions
Le compte rendu du dernier audit système interne
Le compte employeur
Manuel SSE

➡️ Passons ensuite à l’audit, il se compose de :
La réunion d’ouverture
L’audit système documentaire dans les locaux de l’entité auditée
Un ou plusieurs audits terrain
La réunion de clôture

➡️ Après rédaction du rapport par l’auditeur, vient la restitution de l’audit :
La restitution de l’audit est réalisée par l’auditeur devant le Comité de Pilotage de la région concernée.

La restitution doit apport une valeur ajoutée au rapport d’audit.
L’auditeur doit argumenter, motiver ses remarques, ses écarts et sa vision du système.
l‘auditeur donne sa préconisation (0, 1 ou 3 ans) à la fin de sa restitution.
Les échanges terminés, Le président du comité de pilotage fait une synthèse de la restitution puis procède au vote par les membres du Comité de Pilotage.
Après décision, le Comité de Pilotage rédige les commentaires, qui seront précisés dans le courrier adressé à l’entreprise et procède à la notation de l’auditeur.